Office Manager, São Paulo
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Langue : Anglais et portugais (maîtrise professionnelle)
Ce poste d'Office Manager basé à São Paulo a pour mission d'assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux de l'entreprise. Il s'agit de coordonner les opérations de bureau, de soutenir les équipes locales et les dirigeants, et de garantir un environnement de travail accueillant et fonctionnel. Les responsabilités incluent la gestion des services de bureau, la coordination avec les prestataires externes, l'organisation d'événements et de réunions, ainsi que le soutien administratif au directeur national. Le rôle implique également de veiller à ce que les espaces de travail et les salles de réunion soient prêts pour les employés, les visiteurs et les activités culturelles de l'entreprise. Ce poste nécessite une collaboration étroite avec plusieurs équipes internes, telles que les opérations de lieu de travail, la sécurité, l'informatique et l'expérience employé.
Conditions d'éligibilité
5 ans ou plus d'expérience en gestion de bureau, expérience en milieu professionnel, hôtellerie, événements, administration ou domaines connexes
Compétences solides en organisation et coordination de projets
Expérience dans la coordination de réunions, d'événements ou de programmes en milieu professionnel
Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
Maîtrise professionnelle de l'anglais et du portugais
Disponibilité pour travailler dans les locaux de São Paulo 5 jours par semaine
Pièces à fournir
- CV
- Lettre de motivation
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