Senior Executive Assistant
GitLab
Ce poste consiste à apporter un soutien exécutif de haut niveau à deux cadres dirigeants au sein de l'organisation du Chief Revenue Officer (CRO) de GitLab. Le rôle implique la gestion des calendriers complexes, la coordination des déplacements nationaux et internationaux, l'organisation d'événements d'équipe, la collaboration avec les équipes de recrutement pour les entretiens et l'onboarding, ainsi que la préparation des rapports de dépenses mensuels. Le candidat devra également gérer des projets spéciaux et soutenir les opérations quotidiennes pour réduire les frictions opérationnelles. Le poste est entièrement à distance et s'adresse aux résidents des États-Unis.
Conditions d'éligibilité
Expérience dans le soutien simultané de plusieurs cadres dirigeants ou de vice-présidents dans un environnement dynamique.
Capacité à gérer des calendriers complexes sur plusieurs fuseaux horaires et à prioriser les tâches.
Compétence dans la coordination des déplacements nationaux et internationaux, y compris la gestion des documents et des changements d'itinéraire.
Maîtrise des outils tels que Google Workspace, Slack, Zoom, Navan, ainsi que des processus opérationnels comme la gestion des dépenses.
Expérience dans la coordination des activités de recrutement et de l'onboarding en collaboration avec les équipes de recrutement.
Excellentes compétences en communication et en organisation, avec une approche proactive pour anticiper les besoins.
Ouverture aux candidats ayant une expérience transférable et capables de s'adapter rapidement aux nouveaux outils et aux besoins changeants de l'entreprise.
Pièces à fournir
- CV
- Lettre de motivation
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