Assistant(e) Exécutif(ve), Ingénierie
Figma
Ce poste à temps plein basé à San Francisco consiste à soutenir directement les vice-présidents et leurs équipes au sein de la division Ingénierie de Figma. L'assistant(e) exécutif(ve) sera chargé(e) de la gestion des agendas, des déplacements professionnels, des dépenses, de la coordination des réunions stratégiques et des événements internes. Il/Elle agira comme partenaire opérationnel pour optimiser les processus, anticiper les besoins et faciliter la collaboration entre les différentes équipes techniques. Le rôle implique également la préparation de supports visuels (via Figma et FigJam), la gestion de projets ad hoc et l'organisation d'événements en présentiel pour les dirigeants. L'objectif est d'améliorer l'efficacité opérationnelle dans un environnement dynamique et en pleine croissance.
Conditions d'éligibilité
6 ans ou plus d'expérience en soutien administratif ou exécutif, incluant un soutien direct à des cadres supérieurs
Expérience dans le soutien d'organisations de 150 personnes ou plus
Affinité pour l'IA et capacité à utiliser des flux de travail créatifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle
Capacité à travailler dans un environnement rapide avec des changements fréquents et des priorités évolutives
Instinct aiguisé pour la priorisation et capacité à anticiper les conflits et arbitrages de manière autonome
Autorisation de travailler dans le pays pour lequel la candidature est déposée (États-Unis pour ce poste)
Pièces à fournir
- CV
- Lettre de motivation
- Profil LinkedIn
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