Assistant(e) Exécutif(ve), People
Figma
Ce poste à temps plein basé à San Francisco consiste à soutenir deux vice-présidents (VP Talent et VP Workplace & Real Estate) dans la gestion de leurs besoins administratifs et opérationnels quotidiens. Le rôle implique la coordination des agendas, des déplacements, des réunions, ainsi que la gestion des tâches, des notes et des communications. L'assistant(e) exécutif(ve) agira comme partenaire stratégique pour optimiser le temps des VPs, renforcer la cohésion d'équipe, et collaborer avec les autres départements pour aligner les projets et les événements internes. Le poste inclut également la préparation de présentations, la gestion des dépenses, et l'amélioration des processus internes. Le salaire annuel de base est compris entre 127 000 et 269 000 USD, avec des avantages compétitifs tels que des assurances santé, un plan de retraite, des congés parentaux, et des allocations pour le développement professionnel et le télétravail.
Conditions d'éligibilité
6 ans ou plus d'expérience dans un rôle de soutien administratif senior
Expérience dans un environnement dynamique avec une capacité d'adaptation rapide
Excellentes compétences en communication et capacité à interagir avec divers interlocuteurs
Capacité à prioriser et anticiper les besoins tout en maintenant une stricte confidentialité
Engagement envers l'inclusivité et la culture d'entreprise de Figma
Expérience avec des équipes de 100 personnes ou plus (atout supplémentaire)
Expérience antérieure dans le soutien aux équipes de recrutement ou de gestion des espaces de travail (atout supplémentaire)
Pièces à fournir
- CV
- Lettre de motivation
- Profil LinkedIn
- Réponse à la question : Pourquoi souhaitez-vous rejoindre Figma ? (3-4 phrases)
Candidatez à cette offre avec un dossier généré par l'IA
Matchwork rédige votre CV et votre lettre de motivation personnalisés pour cette offre en quelques minutes.
Créer mon dossier gratuitement