Senior Payroll Analyst
Vercel
Ce poste de Senior Payroll Analyst consiste à gérer et optimiser les processus de paie pour une entreprise technologique en pleine croissance. Le rôle implique la supervision de la paie multi-juridictionnelle pour 34 États américains et le Canada, en utilisant des outils comme ADP Workforce Now et Workday. Les responsabilités incluent le traitement complet des cycles de paie, la conformité fiscale multi-États, la réconciliation des données entre systèmes, ainsi que l’amélioration continue des processus pour soutenir l’expansion internationale. Le poste nécessite une collaboration étroite avec les équipes RH, Finances et Juridique, et sert de point d’escalade pour les questions des employés. Le rôle peut être hybride (avec des jours en présentiel à San Francisco, New York, Londres ou Berlin) ou entièrement distant selon la localisation du candidat.
Conditions d'éligibilité
4 à 7 ans d'expérience en paie, dont au moins 3 ans dans la gestion de paie multi-États aux États-Unis pour des entreprises de plus de 1 000 employés.
Maîtrise pratique d'ADP Workforce Now (WFN) et expérience avec Workday en tant que système d'information RH (HRIS).
Expérience avérée dans le traitement de la paie canadienne, y compris la conformité provinciale et les exigences de fin d'année.
Connaissance approfondie des concepts fiscaux américains liés à la paie : retenues fédérales, FICA, SUI/SIT, revenus imputés, salaires supplémentaires et fiscalité liée aux actions (RSUs, NSOs, ISOs).
Capacité à identifier, documenter et mener des initiatives d'amélioration des processus pour accroître la précision et réduire les efforts manuels.
Excellentes compétences en communication interfonctionnelle pour expliquer des concepts complexes à des non-spécialistes.
Expérience dans des environnements technologiques en forte croissance ou pré-IPO est un atout.
Certification CPP (Certified Payroll Professional) ou PCP (Payroll Compliance Practitioner) est un plus, mais non obligatoire.
Expérience avec des plateformes de gestion des actions (comme Carta ou Morgan Stanley/Shareworks) et leurs implications fiscales est un avantage.
Localisation : basé dans une zone de navettage prédéterminée pour les bureaux de San Francisco, New York, Londres ou Berlin (rôle hybride) ou entièrement distant pour les autres localisations.
Pièces à fournir
- CV
- Lettre de motivation
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