Executive Assistant
Databricks
Poste d'assistant exécutif visant à soutenir un cadre supérieur au sein des équipes Produit et Ingénierie, ainsi que le SVP du Développement Corporatif et des Investissements. Le rôle implique la gestion des calendriers, la coordination de réunions internationales, la préparation de documents et la planification d'événements stratégiques. L'assistant agira comme liaison entre divers départements (ventes, marketing, informatique) et devra gérer des informations confidentielles, notamment liées aux roadmaps produits et aux opérations de fusions-acquisitions. Le poste exige une forte capacité d'organisation, une gestion des priorités dans un environnement dynamique et une collaboration étroite avec des équipes techniques et des partenaires externes.
Conditions d'éligibilité
Minimum de 7 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif exécutif, idéalement dans une organisation logicielle mondiale.
Expérience avérée auprès de vice-présidents ou directeurs généraux en ingénierie et produit dans de grandes organisations.
Expérience avec des cadres dirigeant plus de 2000 personnes en ingénierie, rôles techniques ou orientés client.
Capacité à travailler dans un environnement rapide avec des priorités changeantes, typique d'une entreprise en hyper-croissance.
Excellente maîtrise des outils de calendrier (Gmail et Google Calendar obligatoires).
Fortes compétences en gestion des relations et en communication écrite et orale avec des leaders seniors, des développeurs et des partenaires externes.
Curiosité pour la technologie, les entreprises en forte croissance et le paysage de l'IA/données.
Aisance à interagir avec des ingénieurs, des leaders techniques et des entrepreneurs.
Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
Pièces à fournir
- CV
- Lettre de motivation
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