MatchworkMatchwork
Emploi

Office Manager, Berlin

Airbnb

Langue : Anglais et allemand (maîtrise professionnelle)
Ce poste d'Office Manager basé à Berlin a pour mission d'assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux de l'entreprise. Le rôle inclut la coordination des opérations de bureau, le soutien aux équipes locales et aux dirigeants, ainsi que la préparation des espaces pour favoriser un environnement de travail efficace et accueillant. Le titulaire du poste collaborera étroitement avec plusieurs services, notamment les opérations de lieu de travail, la sécurité, l'informatique et les équipes dédiées aux événements internes. Il sera responsable de veiller à ce que le bureau soit prêt à accueillir employés, visiteurs et invités, tout en soutenant les initiatives culturelles de l'entreprise. Les tâches incluent la gestion des opérations quotidiennes, le partenariat avec des prestataires externes, l'organisation d'événements et de réunions, ainsi que le soutien administratif au directeur national. Une attention particulière sera portée à l'hospitalité, à l'organisation et à la résolution proactive des problèmes pour améliorer l'expérience des employés.

Conditions d'éligibilité

5 ans ou plus d'expérience en gestion de bureau, expérience en milieu professionnel, hospitalité, organisation d'événements, administration ou domaines connexes Expérience dans la coordination de réunions, d'événements, de visites de dirigeants ou de programmes en milieu professionnel Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique Maîtrise professionnelle de l'anglais et de l'allemand Disponibilité pour travailler dans les locaux de Berlin 5 jours par semaine Exclusion des candidats résidant en Alaska, Mississippi ou Dakota du Nord

Pièces à fournir

  • CV
  • Lettre de motivation

Candidatez à cette offre avec un dossier généré par l'IA

Matchwork rédige votre CV et votre lettre de motivation personnalisés pour cette offre en quelques minutes.

Créer mon dossier gratuitement