Agent Administratif Polyvalent (H/F)

Layher Côte d’Ivoire, filiale ivoirienne du Groupe Layher GmbH, recrute un(e) Agent Administratif Polyvalent pour renforcer son équipe administrative. Le/la titulaire du poste sera principalement chargé(e) du recouvrement, de la gestion administrative et du suivi des relations avec les partenaires et institutions. Missions principales : Recouvrement et suivi financier : * Suivre les créances clients et effectuer les relances ; * Éditer et transmettre les factures, avoirs et relevés de comptes ; * Mettre à jour les tableaux de suivi de trésorerie et des encaissements ; * Coordonner avec l’équipe commerciale le suivi des paiements ; * Préparer les dossiers de litiges en collaboration avec la direction et les conseils juridiques. Administration générale : * Gérer le courrier, le classement et l’archivage des documents ; * Rédiger les courriers, comptes rendus, rapports et notes internes ; * Assurer le suivi administratif des contrats et conventions ; * Gérer les agendas, réunions et la logistique administrative ; * Participer à la préparation des éléments de paie. Relations avec les partenaires et institutions : * Assurer les relations avec la DGI, la DGD, la CNPS et les établissements bancaires ; * Suivre les relations avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires ; * Représenter ponctuellement l’entreprise lors de réunions administratives ; * Préparer et déposer les dossiers de candidature aux appels d’offres. Profil recherché : * Bac+3/5 en Gestion, Administration des Entreprises, Sciences de Gestion ou formation équivalente ; * Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou financier similaire ; * Une expérience en recouvrement de créances est fortement souhaitée ; * La connaissance des secteurs BTP ou industriel constitue un atout ; * Une bonne connaissance des relations avec les administrations ivoiriennes est appréciée ; * Maîtriser Word, Excel et PowerPoint, notamment les fonctions avancées d’Excel ; * Avoir des connaissances en comptabilité, trésorerie et réglementation OHADA ; * Posséder une excellente capacité rédactionnelle en français. Qualités recherchées : * Rigueur et sens de l’organisation ; * Discrétion et respect de la confidentialité ; * Autonomie et capacité à prendre des initiatives ; * Bon relationnel, diplomatie et sens du service ; * Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».