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Une structure basée à Abidjan recrute un(e) Agent Call Center pour assurer l’accueil téléphonique, la gestion des demandes des clients/patients et la coordination des rendez-vous avec les équipes médicales. Le/la titulaire du poste contribuera à garantir une prise en charge efficace et une bonne expérience des patients.
Missions principales :
Gestion téléphonique :
* Assurer l’accueil téléphonique avec professionnalisme ;
* Identifier et traiter les demandes des clients/patients, notamment les prises et annulations de rendez-vous ;
* Orienter les interlocuteurs vers les personnes ou services concernés ;
* Assurer le reporting des activités.
Coordination avec l’équipe médicale :
* Collaborer avec les médecins et aides-soignantes pour la mise à jour des plannings ;
* Transmettre efficacement les informations relatives aux rendez-vous ;
* Vérifier les disponibilités des médecins.
Gestion des rendez-vous :
* Planifier les rendez-vous des patients en fonction des disponibilités des médecins ;
* Coordonner les présences des médecins au sein de la clinique ;
* Confirmer les rendez-vous avec les patients ;
* Mettre quotidiennement à jour le logiciel de gestion des rendez-vous.
Profil recherché :
* Être titulaire d’un Bac+2/3 ;
* Justifier d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
* Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une très bonne capacité de communication ;
* Posséder une bonne écoute et un excellent sens du contact ;
* Être organisé(e), réactif(ve) et capable d’anticiper les besoins ;
* Faire preuve de professionnalisme et de rigueur.
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Conditions d'éligibilité
Niveau d'études : Bac+2
Expérience : de 2 ans à 5 ans d’expérience
Lieu : Abidjan
Secteur : Santé, Pédiatrie
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