AGENT D'ARCHIVES – GED

Dans le cadre d’un projet de numérisation d’archives historiques et de gestion documentaire courante, un cabinet recrute un(e) Agent d’archives – GED. Rattaché(e) au responsable du projet, il/elle contribue au traitement, à la numérisation, au classement et à l’indexation des documents, dans le respect des normes de qualité et de confidentialité. Missions principales - Participer à l’inventaire, au tri, au dépoussiérage et à la préparation des archives papier. - Appliquer le plan de classement et les durées de conservation définis. - Numériser les documents et contrôler la qualité des fichiers produits. - Indexer les documents et les intégrer dans la solution de gestion électronique des documents (GED). - Assurer le traitement des nouveaux documents : classement, indexation et mise à disposition. - Mettre à jour les registres et tableaux de suivi des documents traités. - Signaler les anomalies et garantir la confidentialité des informations manipulées. Profil recherché - Bac+2 minimum en archivistique, documentation, gestion documentaire, secrétariat, assistanat de direction ou domaine équivalent. - 1 à 3 ans d’expérience en archivage, gestion documentaire ou numérisation. - Bonne connaissance des méthodes de classement, d’indexation et de conservation des archives. - Maîtrise de Word, Excel et de la messagerie électronique. - Aisance avec les scanners et logiciels de numérisation ; des notions en GED et archivage électronique sont appréciées. - Bonne expression écrite en français ; des notions d’anglais constituent un atout. - Rigueur, minutie, organisation, discrétion, ponctualité et esprit d’équipe. - Capacité à manipuler des volumes importants de documents et à apprendre rapidement. Atouts du poste - Participation à un projet d’envergure de numérisation et de mise en place d’une GED. - Formation aux outils et méthodes d’archivage numérique. - Environnement de travail structuré et perspectives d’évolution dans la gestion documentaire et les solutions digitales. Dossier de candidature - CV à jour. - Lettre de motivation. - Copies des diplômes et attestations de travail ou de stage. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».