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L’Agent(e) Administratif(ve) assure le suivi administratif des opérations logistiques, notamment la gestion des commandes, des mouvements de palettes, des stocks et des documents de transport. Il/Elle contribue à la fiabilité des données et à la bonne coordination des équipes.
Missions principales
- Enregistrer les commandes ainsi que les entrées et sorties de palettes.
- Préparer et vérifier les bons de livraison, de réception et les documents de transport.
- Mettre à jour les stocks et les tableaux de suivi.
- Saisir et classer les rapports d’inspection qualité et assurer le suivi des non-conformités.
- Coordonner les échanges avec les équipes locales et internationales par e-mail, rapports et plannings.
- Classer et archiver les documents administratifs.
Profil recherché
- Formation : BTS ou Licence en gestion administrative, secrétariat, logistique ou domaine équivalent.
- Expérience : une expérience dans un poste administratif est souhaitée, idéalement en logistique ou en industrie. La durée n’étant pas précisée dans l’offre initiale, elle reste à confirmer.
- Bonne maîtrise de Word, Excel et de la messagerie électronique.
- Très bonne expression écrite et orale en français.
Qualités requises
Rigueur, organisation, discrétion, esprit d’équipe et capacité à assurer un suivi administratif fiable.
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Conditions d'éligibilité
Niveau d'études : Bac+2
Expérience : de 2 ans à 5 ans d’expérience
Lieu : Abidjan
Secteur : Communication, publicité, Marketing & marketing digital
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