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L’INSTITUT FINAK de Songon recrute une **Secrétaire** pour l’année académique 2026-2027. Sous la supervision du Directeur Général, la titulaire du poste assurera la gestion administrative de l’établissement et contribuera à la bonne circulation des informations.
Les principales missions incluent l’accueil et l’orientation des visiteurs, étudiants et parents, la gestion des appels téléphoniques et du courrier, la rédaction de documents administratifs, le suivi des dossiers étudiants, l’organisation des réunions et événements académiques, ainsi que la gestion de la salle de réunion lors d’activités spécifiques.
Le profil recherché est une candidate titulaire d’un Bac+2 en Secrétariat de Direction, Gestion, Administration ou équivalent, avec au moins deux ans d’expérience à un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement. Une excellente maîtrise du secrétariat, de très bonnes capacités rédactionnelles, une présentation soignée, le sens de l’organisation, la discrétion et la maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sont requis. Résider dans la zone de Songon constitue un atout.
Un test pratique sur ordinateur portant sur Word et Excel sera organisé dans le cadre du processus de recrutement.
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Conditions d'éligibilité
Niveau d'études : Bac+2
Expérience : de 2 ans à 5 ans d’expérience
Lieu : Songon
Secteur : Formations, éducation, Enseignement supérieur - Université
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