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Assurer le soutien administratif, exécutif, logistique et financier du chef de bureau afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de la représentation régionale de la BEI à Abidjan.
Missions principales :
* Assurer la gestion quotidienne du bureau : administration, secrétariat, logistique et services généraux.
* Assister le chef de bureau et les expatriés dans les démarches administratives, le logement et les procédures locales.
* Assurer la liaison avec le siège de la BEI, les autorités locales, ministères, délégation de l’UE, États membres, fournisseurs et prestataires.
* Gérer les installations, équipements informatiques, contrats fournisseurs, assurances, inventaires et documents du bureau.
* Coordonner les arrivées et départs des expatriés, déplacements, réunions, événements, correspondances et archivage.
* Assurer le suivi de certaines opérations financières et comptables : petite caisse, banque, trésorerie, TVA, paiements fournisseurs et reporting mensuel.
* Collaborer avec les équipes comptables et le siège pour garantir la saisie, la validation et le reporting dans les délais.
* Apporter ponctuellement un soutien aux autres bureaux de la BEI en Afrique subsaharienne.
Profil recherché :
* Diplôme universitaire en Administration, Comptabilité ou domaine pertinent.
* Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement dans un environnement financier ou bancaire.
* Une expérience internationale, diplomatique ou multiculturelle constitue un atout.
* Bonne connaissance des principes comptables de base et de la gestion de bureau.
* Expérience confirmée en gestion administrative et de bureau.
* Excellente maîtrise de Microsoft Office et capacité à utiliser de nouveaux outils.
* Excellente maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Conditions :
* Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire.
* Poste ouvert aux ressortissants ivoiriens.
* Des déplacements dans la région et occasionnellement au siège de la BEI à Luxembourg sont à prévoir.
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Conditions d'éligibilité
Niveau d'études : Bac+2
Expérience : de 2 ans à 5 ans d’expérience
Lieu : Abidjan
Secteur : Emploi, Agences de recrutement
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