Assistant(e) administratif(ve), achats et comptabilité

Assister le bureau du projet dans les tâches administratives, les ressources humaines, les achats et la comptabilité afin d’assurer la transparence, l’efficacité et la conformité. Activités : approvisionnement : préparation des documents nécessaires à la décision relative à la politique d’approvisionnement (résumé, prix prévu, méthode de sélection, conditions de paiement, calendrier), collecte des devis, établissement des registres de prix, assistance aux études de marché, assistance à la rédaction des contrats, des bons de commande et des lettres de commande, classement des registres des inspecteurs et des témoins, gestion des documents estampillés, mise à jour du registre de gestion des biens et apposition des autocollants. Comptabilité : enregistrement des livres de caisse et des registres bancaires, création de bons de commande et de registres de réception, vérification des factures et des reçus avec demande de réémission en cas d’erreur, création de bons de paiement et de bons de recette, vérification du solde des comptes bancaires et de la caisse, assistance à la création de rapports comptables trimestriels et ajustements de fin d’exercice. Gestion du personnel : gestion des registres de présence et des heures de travail, enregistrement et suivi des congés, absences et heures supplémentaires. Tâches administratives générales : achats de fournitures, gestion des stocks, assistance à la préparation des réunions, gestion des équipements et installations, accueil des visiteurs, gestion des appels et des e-mails, gestion des véhicules de service et des calendriers de déplacement. Connaissances et compétences requises : gestion appropriée des fonds publics et des biens, précision dans la gestion administrative et comptable, capacité de synthèse et coordination des tâches, gestion rigoureuse des documents pour prévenir les fraudes. Profil : compréhension des règles comptables, contractuelles et de gestion des biens et du personnel, capacité à créer des documents (Word, Excel, PowerPoint), précision et rigueur dans le traitement comptable, expérience dans une organisation internationale appréciée, maîtrise de l’anglais parlé. Pour postuler, cliquer sur le bouton Postuler.