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ODACE Consulting recrute un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager.
Dans le cadre de son développement, ODACE Consulting recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager pour assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet et accompagner la direction au quotidien.
Missions principales :
* Assister la direction dans la gestion de l'agenda, des priorités et du suivi des dossiers ;
* Gérer les tâches administratives, le classement et le suivi documentaire ;
* Coordonner les prestataires, fournisseurs et la logistique du bureau ;
* Préparer les devis, factures, courriers et comptes rendus ;
* Assurer le suivi de certains dossiers clients et partenaires ;
* Organiser les réunions, déplacements et événements internes.
Profil recherché :
* 2 à 5 ans d'expérience vérifiable en assistanat de direction ou office management ;
* Excellente maîtrise du français écrit et oral ;
* Bonne connaissance des outils d'IA et maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des outils digitaux ;
* Sens de l'organisation, gestion des priorités, discrétion et fiabilité ;
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec autonomie.
Qualités requises :
Rigueur, réactivité, autonomie, excellente présentation, sens du service et capacité à gérer les urgences.
À noter : Les candidats devront répondre, en cinq lignes maximum, à une question portant sur la gestion simultanée de plusieurs dossiers urgents.
Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».
Conditions d'éligibilité
Niveau d'études : Bac+2
Expérience : de 2 ans à 5 ans d’expérience
Lieu : Abidjan
Secteur : Communication, publicité, Agences de communication
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