Assistant Exécutif H/F - Mali

Une entreprise recrute un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) H/F pour accompagner le Président Directeur Général dans la gestion, la coordination et l’organisation de ses activités quotidiennes. Missions principales : * Assister le PDG dans l’optimisation de la gestion de ses activités ; * Gérer l’agenda, les réunions, les déplacements et l’organisation des activités de la Direction Générale ; * Assurer la coordination, le suivi des priorités et l’exécution des tâches administratives ; * Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers professionnels ; * Réaliser des synthèses, comptes rendus et documents nécessaires à la prise de décision ; * Gérer les courriers, notes, e-mails et documents administratifs ; * Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la Direction Générale ; * Organiser le classement et l’archivage des documents ; * Faciliter la communication entre la Direction Générale et les différentes parties prenantes (équipes internes, partenaires, fournisseurs, etc.). Profil recherché : * Bac+4 en Assistanat, Gestion Administrative ou domaine similaire ; * Minimum 8 ans d’expérience dans un poste similaire ; * Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; * Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente maîtrise des techniques de prise de notes ; * Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs (planning partagé, visioconférence, plateformes de travail collaboratif…) ; * Bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage ; * Capacité à travailler en autonomie, à gérer les priorités et à faciliter la collaboration entre les équipes. Qualités requises : * Grande discrétion et respect de la confidentialité ; * Excellente présentation et très bon relationnel ; * Sens de l’organisation, rigueur et méthode ; * Résistance au stress et capacité d’adaptation ; * Professionnalisme, disponibilité et esprit d’équipe. Lieu : Mali. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».