ASSISTANT JURIDIQUE & OPÉRATIONNEL EN GESTION IMMOBILIÈRE

Dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) Juridique & Opérationnel. Sous la supervision du Responsable de Service Gestion Immobilière, il/elle assure le suivi administratif des dossiers locataires, la gestion documentaire et l’appui aux activités opérationnelles, tout en facilitant les échanges avec les clients et partenaires. ### Missions principales * Assurer le suivi administratif des dossiers des locataires. * Vérifier la conformité et la complétude des dossiers. * Archiver les documents administratifs au format physique et numérique. * Transmettre au Responsable les situations d’impayés ou de blocage. * Assurer le suivi des demandes et des relances. * Apporter un appui aux activités opérationnelles du service. * Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi. * Faciliter la communication entre l’entreprise, les clients et les partenaires. * Participer au respect des procédures internes et au suivi des dossiers immobiliers. ### Profil recherché * Être titulaire d’un Bac+2/3 en Droit, Gestion, Administration, Immobilier ou domaine équivalent. * Justifier d’au moins 1 an d’expérience réussie à un poste similaire. * Une première expérience ou un stage en administration, immobilier ou gestion constitue un atout. * Avoir des connaissances de base en droit des contrats et en environnement immobilier. * Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. ### Compétences requises * Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint. * Bonne organisation administrative et rigueur dans le suivi documentaire. * Capacité à apprendre rapidement les outils et procédures internes. * Maîtrise professionnelle des outils de communication digitale. * Capacité à travailler sous supervision et à effectuer des reportings réguliers. * Esprit d’initiative, agilité et orientation résultats. ### Qualités recherchées * Rigueur et sens de l’organisation. * Discrétion et respect de la confidentialité. * Réactivité et respect des délais. * Bon relationnel et sens de la communication. * Autonomie et capacité à gérer les priorités. * Esprit d’équipe et sens des responsabilités. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».