Assistante de Direction

Une école recrute une Assistante de Direction pour assurer la gestion administrative, l’accueil des familles et le suivi des activités scolaires. Elle travaillera directement avec la direction, en collaboration avec le comptable, les enseignants et le personnel d’appui. Missions principales : • Accueillir les parents et visiteurs, gérer les appels et les échanges via WhatsApp ; • Gérer les inscriptions, réinscriptions et dossiers administratifs des élèves ; • Tenir les registres et délivrer les certificats de scolarité ; • Assurer le suivi des frais de scolarité, préparer les relances et transmettre les états au comptable ; • Saisir les notes, éditer les bulletins et préparer les listes et statistiques scolaires ; • Constituer les dossiers d’inscription au CEPE pour les élèves de CM2 ; • Gérer l’agenda, le courrier, les convocations, notes de service et procès-verbaux ; • Assurer le suivi administratif du personnel, des absences et retards ; • Préparer les éléments de paie et de déclarations CNPS pour le comptable ; • Classer, archiver et protéger les documents physiques et numériques ; • Coordonner les fournitures, la cantine, le transport scolaire et les événements de l’établissement. Profil recherché : • BTS en Assistanat de direction, Secrétariat bureautique, Gestion commerciale ou diplôme équivalent ; • Minimum 2 ans d’expérience en secrétariat, idéalement en milieu scolaire ; • Excellente maîtrise du français écrit et des techniques de rédaction administrative ; • Bonne maîtrise de Word et Excel ; • Casier judiciaire de moins de 3 mois, vierge. Atouts : • Licence professionnelle en assistanat ou gestion ; • Connaissance d’un logiciel de gestion scolaire ; • Notions de comptabilité ; • Maîtrise de l’anglais et/ou d’une langue nationale. Compétences et qualités : • Bonne connaissance du fonctionnement d’une école primaire ivoirienne et des procédures administratives ; • Capacité à gérer plusieurs priorités et à tenir des tableaux de suivi fiables ; • Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ; • Discrétion, intégrité, amabilité et sens du service ; • Rigueur, résistance au stress et capacité à gérer les situations délicates avec les familles. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».