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Assistant(e) de Direction (H/F)
Sous la responsabilité du Directeur Général, l’Assistant(e) de Direction assure la gestion administrative, l’organisation des activités du directeur et la coordination des informations internes et externes de l’entreprise.
Missions principales :
* Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
* Rédiger les courriers administratifs de l’entreprise
* Accueillir, orienter et informer les visiteurs
* Gérer les appels téléphoniques (réception et filtrage)
* Réceptionner, enregistrer et classer les documents (courriers, factures, etc.)
* Assurer la tenue et l’archivage des registres administratifs
* Gérer l’agenda et les rendez-vous du Directeur Général
* Assurer la diffusion et la circulation des informations internes
* Veiller à la confidentialité et à la bonne organisation administrative
Profil recherché :
* Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Communication ou Secrétariat
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication
* Excellente capacité rédactionnelle
* Rigueur, organisation et réactivité
* Bon sens de l’accueil et de la communication
* Discrétion et respect strict de la confidentialité
* Français courant obligatoire
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Conditions d'éligibilité
Niveau d'études : Bac+3
Expérience : + de 5 ans d’expérience
Lieu : Abidjan
Secteur : Immobilier, Promoteurs immobiliers
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