ASSISTANTE DE DIRECTION

L’Institut FINAK de Songon recrute une Assistante de Direction pour l’année académique 2026-2027. Sous la responsabilité du Directeur, elle sera chargée d’assurer la gestion administrative de l’établissement, le suivi des dossiers et la bonne circulation des informations. Missions principales : * Accueillir et orienter les visiteurs, étudiants et parents ; * Gérer les appels téléphoniques et les courriers ; * Rédiger les documents administratifs, notes, comptes rendus et correspondances ; * Établir les bordereaux d’envoi et les fiches de demandes d’achat ou de travaux ; * Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants ; * Participer à l’organisation des réunions et événements académiques ; * Gérer la salle de réunion lors des événements ; * Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’établissement. Profil recherché : * Être titulaire d’un Bac+2 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou domaine équivalent ; * Justifier d’au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement ; * Avoir une excellente maîtrise des tâches de secrétariat ; * Posséder de très bonnes qualités rédactionnelles ; * Avoir une excellente présentation et une bonne aisance relationnelle ; * Être discrète, rigoureuse, organisée et dynamique ; * Faire preuve d’initiative et savoir gérer les priorités ; * Maîtriser Microsoft Word et Excel, ainsi qu’idéalement PowerPoint ; * Résider de préférence à Yopougon, Songon ou Dabou. NB : Un test écrit sur ordinateur portant notamment sur Word et Excel sera organisé. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».