ASSISTANTE DE DIRECTION

L’assistante de direction accompagne le Gérant dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l’entreprise. Elle assure également la coordination des échanges entre la direction, les collaborateurs et les interlocuteurs externes. Missions principales : - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du Gérant ; - Assurer l’accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et orienter les visiteurs ; - Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs ; - Organiser les réunions, préparer les supports, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions ; - Classer, gérer et archiver les dossiers administratifs ; - Effectuer les démarches auprès des organismes et administrations ; - Préparer et suivre les dossiers des fournisseurs, clients et partenaires ; - Participer à la gestion des achats de fournitures et au suivi du budget courant ; - Assurer la liaison entre la direction et les différents services ; - Garantir la confidentialité des informations traitées. Profil recherché : - Avoir au moins 6 mois d’expérience ; - Maîtriser le français professionnel et posséder de bonnes capacités rédactionnelles ; - Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et la messagerie électronique ; - Faire preuve d’organisation, de discrétion, de diplomatie et d’un bon sens du service ; - Être capable de travailler sous pression et de gérer les priorités ; - Résider dans la commune concernée ou à proximité ; - Être ponctuelle et disponible pendant les horaires de bureau. Candidature : Mentionner « Stagiaire AD » en objet de la candidature. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».