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Le Groupement d’Industries Générales (GIG), spécialisé dans la production et le conditionnement d’eau minérale, recrute une Assistante Exécutive pour accompagner la Direction Générale dans la gestion de ses activités et le suivi de ses priorités.
Missions principales
- Gérer l’agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements du Directeur Général.
- Rédiger les correspondances, comptes rendus, rapports et supports de présentation.
- Coordonner les projets spécifiques confiés par le Directeur Général avec les services concernés.
- Faciliter les échanges avec les principaux interlocuteurs de la Direction Générale.
- Assurer le suivi des décisions, des actions et des échéances, et effectuer les relances nécessaires.
- Préparer les points de situation et rendre compte de l’avancement des dossiers.
- Organiser le classement et l’archivage des documents.
- Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités.
Profil recherché
- Formation BAC+2 minimum en assistanat de direction, secrétariat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Une expérience auprès d’une Direction Générale ou d’un dirigeant constitue un atout.
- Excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Organisation, rigueur, esprit d’initiative, réactivité et capacité d’anticipation.
- Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
Conditions du poste
- Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire.
- Contrat : CDI.
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Conditions d'éligibilité
Niveau d'études : Bac+2
Expérience : + de 5 ans d’expérience
Lieu : Abidjan
Secteur : Industries, Industrie plastique
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