ATTACHÉE DE DIRECTION

Une entreprise recherche une Attachée de Direction rigoureuse et organisée pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Véritable bras droit de la direction, elle sera également chargée de l’accueil et de la représentation de l’entreprise auprès des clients et partenaires. Missions principales : Accueil et représentation : * Assurer l’accueil physique VIP et téléphonique des clients, partenaires et prestataires. * Filtrer les appels et les e-mails afin d’optimiser le temps de la direction. * Garantir une image professionnelle, soignée et courtoise de l’entreprise. Gestion administrative et organisationnelle : * Gérer l’agenda de la direction : rendez-vous, réunions et événements. * Organiser les déplacements professionnels : vols, hôtels et notes de frais. * Assurer la logistique des réunions et l’accueil des participants. Secrétariat et suivi documentaire : * Rédiger les courriers, e-mails professionnels et notes internes. * Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus de réunions. * Classer et archiver les documents. * Garantir la confidentialité des dossiers et informations de la direction. Profil et compétences : * Maîtrise parfaite de la Suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook. * Excellente présentation et posture professionnelle. * Parfaite expression orale et écrite. * Excellente orthographe et bonne élocution. * Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. * Diplomatie, rigueur et sens de l’organisation. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».