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Le poste consiste à assurer le suivi administratif et commercial des clients de la Grande et Moyenne Surface (GMS), de la facturation au suivi des commandes, des créances et des stocks, tout en produisant les rapports nécessaires à la Direction.
Missions principales :
* Assurer le suivi des clients GMS et de leurs commandes ;
* Vérifier l’exactitude des informations figurant sur les factures et bons de commande ;
* Établir les factures sur la plateforme FNE à partir des bons de commande ;
* Analyser les mouvements d’achats et de ventes sur la plateforme ;
* Suivre les stocks et le niveau d’alerte des stickers électroniques disponibles ;
* Suivre et présenter chaque semaine les créances clients à la Direction Commerciale et Comptable afin de faciliter les recouvrements ;
* Transmettre les factures aux clients par les canaux appropriés ;
* Coordonner la préparation et l’expédition des commandes ;
* Vérifier la disponibilité des articles et signaler les éventuelles ruptures et délais ;
* Participer à l’amélioration des processus de gestion des commandes et des stocks ;
* Assurer l’archivage des bons de commande, bons de livraison et factures.
Rapports et suivi :
* Produire les rapports d’activité hebdomadaires et mensuels à transmettre à la Direction Financière et Comptable ;
* Signaler les difficultés rencontrées et proposer des améliorations ;
* Effectuer toute autre tâche ponctuelle ou connexe confiée par la hiérarchie.
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Conditions d'éligibilité
Niveau d'études : Bac+2
Expérience : de 2 ans à 5 ans d’expérience
Lieu : Abidjan
Secteur : Bâtiment et construction, Bâtiment / Travaux publics
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