Déclarant en Douane Signataire

Le Déclarant en Douane est responsable de l'établissement, de la validation et de la signature des déclarations en douane. Il garantit la conformité réglementaire des opérations, veille au respect de la législation douanière ivoirienne et engage sa responsabilité professionnelle sur les déclarations qu'il signe. Responsabilités principales Gestion des déclarations  Contrôler l'ensemble des documents constituant le dossier avant toute déclaration.  Vérifier la conformité des factures commerciales, connaissements (B/L), lettres de transport aérien (AWB), listes de colisage, certificats d'origine, attestations d'assurance et autres documents requis.  Établir les déclarations en douane conformément à la réglementation en vigueur.  Vérifier les régimes douaniers applicables.  Contrôler les valeurs déclarées, les quantités, les unités de mesure et les poids.  Vérifier les codes SH (Système Harmonisé) et leur cohérence avec les marchandises.  Calculer ou contrôler les droits et taxes applicables. Validation réglementaire  Signer uniquement les déclarations conformes.  Refuser toute déclaration présentant une irrégularité ou une insuffisance documentaire.  Exiger les justificatifs complémentaires lorsque nécessaire.  Veiller au respect strict des procédures douanières. Conseil technique  Assister les équipes opérationnelles sur les questions douanières.  Conseiller les clients sur les exigences réglementaires.  Participer à la résolution des litiges douaniers.  Identifier les risques de redressement ou de contentieux. Relations avec les partenaires et l'Administration  Échanger avec les services des Douanes lors des contrôles.  Participer aux visites, expertises et vérifications lorsque nécessaire.  Assurer le suivi des observations émises par les autorités douanières.  Collaborer avec les compagnies maritimes, compagnies aériennes, consignataires, terminaux, entrepôts sous douane et autres intervenants de la chaîne logistique afin de garantir la conformité documentaire et le bon déroulement des opérations. Veille réglementaire  Assurer une veille permanente sur les textes douaniers.  Informer les équipes des évolutions réglementaires.  Proposer des améliorations des procédures internes. Responsabilités spécifiques du signataire Le Déclarant Signataire :  Engage sa responsabilité professionnelle sur les déclarations qu'il valide.  Garantit l'exactitude des informations déclarées.  Veille à l'application du Code des Douanes et des textes en vigueur.  Respecte les règles d'éthique et de confidentialité.  Signale immédiatement toute tentative de fraude ou de fausse déclaration. Profil recherché Formation  Diplôme en Transit, Douane, Commerce International, Logistique ou domaine équivalent. Expérience  Minimum 5 années d'expérience en déclaration en douane.  Expérience significative dans un poste de déclarant . Bonne connaissance des procédures d'importation, d'exportation et des régimes économiques. Compétences techniques  Excellente maîtrise de la réglementation douanière ivoirienne.  Maîtrise des procédures GUCE et SYDAM World.  Maîtrise du classement tarifaire (Code SH).  Bonne connaissance de la valeur en douane.  Maîtrise des règles d'origine.  Connaissance des accords commerciaux applicables.  Excellente connaissance des procédures opérationnelles des compagnies maritimes et des compagnies aériennes, tant à l'import qu'à l'export (documentation, manifestes, B/L, AWB, D/O, procédures de livraison, cut-off, formalités d'embarquement et d'enlèvement).  Bonne connaissance des procédures des terminaux portuaires, des entrepôts sous douane, des plateformes aéroportuaires et des différents acteurs de la chaîne logistique.  Bonne maîtrise de Microsoft Excel et des outils bureautiques. Qualités personnelles  Intégrité irréprochable.  Sens élevé des responsabilités.  Grande rigueur.  Esprit d'analyse.  Capacité de décision.  Discrétion professionnelle.  Organisation et méthode.  Résistance à la pression. Indicateurs de performance (KPI)  Taux de déclarations validées sans correction.  Nombre de redressements douaniers.  Nombre de contentieux liés aux déclarations.  Respect des délais de validation.  Conformité des dossiers signés.  Qualité du conseil apporté aux équipes. Obligations professionnelles  Respecter le secret professionnel.  Appliquer strictement la réglementation douanière.  Ne signer aucune déclaration incomplète ou non conforme.  Préserver les intérêts du client tout en garantissant le respect de la législation.  Contribuer au maintien de l'agrément et de la réputation de l'entreprise auprès de l'Administration des Douanes. Atouts appréciés  Connaissance des procédures spécifiques des principales compagnies maritimes (MSC, CMA CGM, Maersk, Hapag-Lloyd, COSCO, ONE, PIL, OOCL, etc.).  Connaissance des procédures de fret aérien auprès des principales compagnies et agents de handling.  Expérience en import, export, transit régional et régimes douaniers particuliers (admission temporaire, entrepôt, transit, exportation temporaire, etc.).  Capacité à former et encadrer les déclarants et agents de transit sur les bonnes pratiques douanières et documentaires.