FORMATION INDIVIDUELLE EN SUIVI DES INDICATEURS ET MESURE DE LA PERFORMANCE SOUS EXCEL A OUAGADOUGOU

Objectif général Renforcer les capacités des participants à utiliser Microsoft Excel comme outil de collecte, de traitement, d’analyse et de visualisation des données afin d’assurer un suivi efficace des indicateurs et une mesure rigoureuse de la performance des projets, programmes et organisations. Objectifs spécifiques À l’issue de la formation, les participants seront capables de :  Comprendre les principes du suivi des indicateurs et de la mesure de la performance ;  Définir et structurer une base de données de suivi sous Excel ;  Construire et organiser des indicateurs de performance ;  Automatiser le calcul des indicateurs avec les formules et fonctions Excel ;  Contrôler la qualité et la cohérence des données ;  Analyser les écarts entre les prévisions, les réalisations et les cibles ;  Calculer les taux de réalisation, taux d’exécution et niveaux de performance ;  Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser les données ;  Produire des graphiques et visualisations adaptés aux indicateurs ;  Concevoir un tableau de bord automatisé de suivi de la performance ;  Faciliter la production de rapports périodiques à partir des données de suivi. Résultats attendus À l’issue de la formation, chaque participant sera notamment capable de :  Construire une base de données de suivi sous Excel ;  Calculer et actualiser automatiquement les indicateurs ;  Mesurer les niveaux de performance ;  Identifier les écarts entre objectifs et réalisations ;  Analyser les tendances et évolutions ;  Produire des tableaux et graphiques de suivi ;  Concevoir un tableau de bord Excel opérationnel pour le pilotage de la performance. Livrable principal o une base de données structurée ; o une feuille de paramétrage des indicateurs ; o une feuille de calcul des indicateurs ; o un tableau de suivi des cibles et réalisations ; o une analyse des écarts ; o des graphiques de performance ; o un tableau de bord décisionnel. Principaux modules Module 1 : Fondamentaux du suivi des indicateurs et de la performance • Notions d’indicateur, cible, référence et résultat ; • Types d’indicateurs : intrants, activités, produits, effets et impacts ; • Indicateurs quantitatifs et qualitatifs ; • Critères de qualité d’un bon indicateur ; • Cadre de mesure de la performance ; • Fréquence, source, responsable et méthode de collecte. Module 2 : Préparation et structuration des données sous Excel  Organisation d’une base de données de suivi ;  Structuration des lignes et colonnes ;  Tables Excel et règles de saisie ;  Validation des données ;  Nettoyage et contrôle de la qualité des données ;  Tri, filtrage et recherche d’informations ;  Préparation des données pour l’analyse. Module 3 : Calcul et suivi des indicateurs avec Excel  Formules et fonctions essentielles ;  Calcul des taux de réalisation ;  Calcul des écarts entre cibles et réalisations ;  Suivi des indicateurs par période ;  Fonctions conditionnelles et statistiques ;  Automatisation des calculs ;  Mise en place d'alertes de performance. Module 4 : Analyse des données et mesure de la performance • Analyse des réalisations ; • Analyse des écarts ; • Performance physique, financière et temporelle ; • Analyse par activité, produit, résultat et période ; • Tableaux croisés dynamiques ; • Segmentation et filtres ; • Interprétation des résultats. Module 5 : Conception d’un tableau de bord de performance sous Excel • Principes de conception d’un tableau de bord ; • Choix des indicateurs clés de performance (KPI) ; • Création de tableaux de synthèse ; • Graphiques et visualisations ; • Indicateurs avec codes d’alerte ; • Tableaux de bord interactifs ; • Automatisation et actualisation des données. Module 6 : Cas pratique de suivi de la performance • Construction d’une base de données réelle ou simulée ; • Calcul des indicateurs ; • Analyse des résultats ; • Identification des écarts ; • Construction d’un tableau de bord automatisé ; • Interprétation et présentation des performances.