Gestionnaire de Salle de Conférence

AFREX recrute, pour le compte de l’un de ses partenaires, un(e) Conference Room Admin chargé(e) d’assurer la bonne organisation et le fonctionnement quotidien des salles de réunion. Il/elle veille à leur disponibilité, à la gestion des réservations, à la préparation des équipements et à l’assistance des utilisateurs lors des réunions et événements. ### Missions principales * Préparer les salles de réunion et s’assurer de leur disponibilité. * Organiser les réservations et gérer le planning des salles. * Veiller à la propreté, au rangement et au bon état des équipements. * Assister les utilisateurs lors des réunions et événements. * Coordonner la mise à disposition du matériel et des services nécessaires. * Signaler les dysfonctionnements et assurer leur suivi avec les équipes concernées. * Veiller au bon fonctionnement général des salles et à la satisfaction des utilisateurs. ### Profil recherché * Être titulaire d’un Bac+2/3 en Administration, Gestion, Hôtellerie, Accueil ou domaine connexe. * Une première expérience dans l’administration, l’accueil ou la gestion de salles constitue un atout. * Avoir un excellent sens de l’organisation et du service. * Posséder une bonne présentation et une bonne aisance relationnelle. * Maîtriser les outils bureautiques. * Maîtriser l’anglais. ### Compétences et qualités requises * Sens de l’organisation et de la planification. * Bon relationnel et sens de l’accueil. * Maîtrise des outils bureautiques. * Dynamisme et réactivité. * Sens du service et attention aux détails. * Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément. * Bonne communication en français et en anglais. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».