Local Agent - Office Manager

La Banque européenne d’investissement (BEI) recrute un(e) professionnel(le) pour assurer le soutien administratif, exécutif, logistique et financier du bureau régional de la BEI à Abidjan. Le poste implique une collaboration étroite avec le siège, les autorités ivoiriennes, la Délégation de l’Union européenne, les États membres de l’UE, les fournisseurs et différents partenaires. Missions principales : * Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau d’Abidjan ; * Gérer les activités administratives, logistiques et de secrétariat ; * Assister le chef de bureau et le personnel expatrié dans les démarches administratives locales ; * Assurer la liaison avec les autorités, ministères, institutions européennes, fournisseurs et autres partenaires ; * Gérer les installations, équipements, contrats fournisseurs, assurances, inventaires et documents du bureau ; * Coordonner les arrivées et départs des expatriés, déplacements, réunions, événements et archivage ; * Participer au suivi comptable et financier : petite caisse, opérations bancaires, trésorerie, TVA, paiements fournisseurs et rapports mensuels ; * Collaborer avec les équipes comptables et le siège pour assurer le suivi et le reporting dans les délais ; * Apporter ponctuellement un soutien aux autres bureaux de la BEI en Afrique subsaharienne. Profil recherché : * Diplôme universitaire en administration, comptabilité ou domaine pertinent ; * Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement dans un environnement financier ou bancaire ; * Expérience en gestion de bureau ; * Bonne connaissance des principes comptables de base et du suivi financier ; * Une expérience dans un environnement international, diplomatique ou multiculturel constitue un atout ; * Excellente maîtrise de Microsoft Office et capacité à utiliser de nouveaux outils ; * Excellente maîtrise du français et très bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Conditions particulières : * Poste basé principalement à Abidjan ; * Ouvert aux ressortissants de Côte d’Ivoire ; * Déplacements possibles dans la région et occasionnellement au siège de la BEI à Luxembourg ; * Le poste nécessite une grande capacité d’organisation, de coordination et de gestion des relations avec des interlocuteurs variés. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».