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YSED Group Consulting recrute, pour le compte de l’un de ses clients basé à Abidjan, un(e) Office Manager afin de renforcer ses équipes.
Description du poste :
L’Office Manager assure la gestion administrative, logistique et organisationnelle quotidienne de l’entreprise. Il/Elle veille au bon fonctionnement des locaux et des services généraux, tout en apportant un soutien transversal aux différents services.
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante : courriers, documents et classement.
- Superviser l’approvisionnement en fournitures et consommables de bureau.
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (nettoyage, maintenance, sécurité).
- Organiser les réunions, déplacements professionnels et événements internes.
- Assurer le suivi des contrats de services généraux : loyers, assurances et abonnements.
- Veiller à la propreté, à la bonne tenue et à la sécurité des locaux.
- Apporter un appui administratif et logistique aux différents services.
- Accueillir et orienter les visiteurs et partenaires.
- Suivre le budget des dépenses liées au fonctionnement et aux services généraux.
- Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
- Mettre en place et veiller au respect des procédures internes.
Profil recherché :
- Bac+2/3 minimum en Gestion, Administration des entreprises ou domaine équivalent.
- Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office.
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise de la gestion administrative et organisationnelle.
- Expérience dans la gestion des services généraux, des prestataires et des dépenses de fonctionnement.
- Capacité à organiser des réunions et événements.
- Sens de l’organisation, de la planification et des priorités.
- Polyvalence, réactivité et autonomie.
- Excellent relationnel, discrétion et rigueur.
- Esprit d’initiative et capacité à gérer les imprévus.
Conditions du poste :
- Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire.
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Conditions d'éligibilité
Niveau d'études : Bac+2
Expérience : + de 3 ans d’expérience
Lieu : Abidjan
Secteur : Formations, éducation, Formation professionnelle
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