OFFICE MANAGER

L’Office Manager assure la coordination administrative et organisationnelle de la structure et contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau. Polyvalent(e), il/elle accompagne la Direction et les équipes dans la gestion administrative, logistique, RH et comptable courante. Missions principales • Assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne ; • Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et agendas de la Direction ; • Gérer les courriers, documents, dossiers administratifs et archives ; • Gérer les achats courants, rechercher les fournisseurs, demander les devis et suivre les commandes et livraisons ; • Veiller à la disponibilité des fournitures et matériels nécessaires aux activités ; • Appuyer les équipes dans leurs besoins administratifs et logistiques ; • Faciliter la circulation des informations entre la Direction et les collaborateurs ; • Veiller au bon fonctionnement des espaces et moyens de travail ; • Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, des congés, absences, permissions et présences ; • Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et au suivi des documents d’entrée et de sortie ; • Préparer, sous supervision, les éléments nécessaires à la gestion de la paie ; • Tenir et suivre la caisse, effectuer les décaissements autorisés et conserver les justificatifs ; • Préparer les états de caisse et effectuer les rapprochements simples ; • Suivre les dépenses, factures fournisseurs et règlements, puis transmettre les pièces à la comptabilité ; • Contribuer à la préparation des tableaux de suivi administratifs, RH et financiers ainsi qu’aux reportings destinés à la Direction. Profil recherché • Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion des entreprises, ressources humaines, comptabilité-gestion ou domaine équivalent ; • Minimum 2 à 3 ans d’expérience en gestion administrative, office management, assistanat de direction ou coordination administrative ; • Une expérience en suivi administratif RH et/ou comptabilité courante constitue un atout ; • Une expérience dans l’événementiel ou les services est appréciée ; • Maîtrise de la gestion administrative et du secrétariat ; • Bonnes connaissances en administration RH et en comptabilité courante ; • Maîtrise des procédures d’achat et du suivi des fournisseurs ; • Bonne maîtrise de Word, Excel et des outils numériques ; • Capacité à gérer les dossiers, archives, tableaux de suivi et reportings avec confidentialité ; • Rigueur, organisation, autonomie et sens des responsabilités ; • Discrétion, réactivité et gestion efficace des priorités ; • Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service ; • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à faire face aux imprévus ; • Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».