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Dans le cadre du renforcement de ses activités, notre entreprise recrute un(e) Agent(e) d’Accueil Administratif chargé(e) d’assurer un accueil professionnel des visiteurs, la gestion du courrier et un appui aux tâches administratives.
Missions principales :
* Accueillir, informer et orienter les visiteurs et clients ;
* Gérer les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages ;
* Tenir à jour le registre des visiteurs et veiller à la bonne présentation de l’espace d’accueil ;
* Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier les courriers et colis ;
* Assurer le suivi des envois avec les coursiers ;
* Effectuer le classement, la numérisation et l’archivage des documents ;
* Mettre à jour les fichiers administratifs et signaler tout dysfonctionnement lié à l’accueil ou aux locaux.
Profil recherché :
* Bonne présentation et excellent sens de l’accueil ;
* Aisance relationnelle et bonne communication orale et écrite ;
* Maîtrise des outils bureautiques et des tâches administratives courantes ;
* Organisation, rigueur, discrétion et sens du service.
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Conditions d'éligibilité
Niveau d'études : Bac+1
Expérience : - de 2 ans d’expérience
Lieu : Abidjan
Secteur : Comptabilité, juridique et conseil, Bureaux d'expertises
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