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Le/la Responsable Parc Automobile et Expédition assure la gestion et la fiabilité technique du parc automobile. Il/Elle planifie les opérations d’entretien, de réparation et de renouvellement des véhicules, coordonne les équipes d’atelier et optimise les activités de livraison et d’expédition.
Principales responsabilités
Gestion du parc automobile
• Assurer la disponibilité, l’entretien, la réparation et la conformité réglementaire des véhicules ;
• Organiser les livraisons, transferts et restitutions des véhicules ;
• Planifier les visites techniques et les opérations de maintenance ;
• Gérer les assurances, sinistres, contraventions, factures et cartes carburant ;
• Adapter les véhicules et équipements aux besoins des différents chantiers et services ;
• Optimiser les coûts d’utilisation et suivre les consommations de carburant ;
• Gérer le système de tracking GPS et suivre les mouvements du parc.
Management et coordination
• Encadrer, organiser et accompagner les équipes de chauffeurs et d’atelier ;
• Élaborer les plannings hebdomadaires des chauffeurs et l’attribution des véhicules ;
• Contrôler les habilitations et droits d’accès des collaborateurs ;
• Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de sécurité et d’utilisation des véhicules ;
• Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes, fournisseurs et prestataires ;
• Apporter un appui technique aux équipes.
Livraisons et expéditions
• Définir les moyens de transport selon les besoins et prévisions d’activité ;
• Sélectionner les chauffeurs-livreurs et organiser les tournées ;
• Optimiser le chargement des camions, les rotations et les itinéraires ;
• Préparer et suivre les contrats avec les prestataires et les assurances ;
• Gérer les imprévus, dysfonctionnements et priorités liés aux livraisons ;
• Contrôler et analyser les coûts de transport, les volumes transportés et la productivité ;
• Rechercher des solutions permettant d’améliorer la qualité du service tout en réduisant les coûts.
Suivi et reporting
• Élaborer et suivre les indicateurs de performance du parc et des expéditions ;
• Mettre en place et actualiser les tableaux de bord ;
• Produire les rapports d’activité avec analyse et plans d’actions ;
• Anticiper les dysfonctionnements et proposer des actions correctives et d’amélioration ;
• Rendre régulièrement compte à la hiérarchie.
Profil recherché
• Expérience confirmée en gestion de parc automobile, transport ou logistique ;
• Solides compétences en maintenance et gestion de flotte ;
• Maîtrise de la planification des chauffeurs, des livraisons et des tournées ;
• Bonne connaissance du suivi des coûts, du carburant et des indicateurs de performance ;
• Maîtrise des outils de reporting et tableaux de bord ;
• Connaissance des systèmes de tracking GPS ;
• Leadership, rigueur, organisation et capacité à gérer les imprévus.
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Conditions d'éligibilité
Niveau d'études : Bac+3
Expérience : de 2 ans à 5 ans d’expérience
Lieu : Abidjan
Secteur : Hygiène, Hygiène corporelle
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