SECRETAIRE

Le Cabinet CYHA Consulting & Strategy (2CS) recherche une (01) Secrétaire. Intitulé du poste : Secrétaire dans un Groupe Scolaire. Position hiérarchique : Sous l’autorité du Chef d’établissement ; travaille en collaboration avec l’administration, les enseignants, les élèves, les parents d’élèves, les services éducatifs et financiers. Mission principale : Assurer l’accueil, le secrétariat administratif et le suivi des activités administratives de l’établissement afin de garantir son bon fonctionnement. Activités et responsabilités principales : Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, parents, élèves et partenaires ; Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ; Assurer la circulation de l’information au sein de l’établissement ; Rédiger et diffuser les notes de service, convocations et correspondances administratives. Gestion administrative : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ; Saisir, classer et archiver les documents administratifs ; Tenir les dossiers administratifs des élèves et du personnel ; Préparer les documents administratifs (attestations, certificats de scolarité, relevés, rapports, procès-verbaux). Suivi de la scolarité : Mettre à jour les bases de données des élèves ; Suivre les absences et les mouvements des élèves ; Appuyer l’organisation des examens et compositions. Appui au fonctionnement de l’établissement : Organiser les rendez-vous et réunions de la direction ; Préparer les supports administratifs des conseils de classe et réunions pédagogiques ; Assurer le suivi des fournitures et consommables administratifs ; Participer à l’organisation des cérémonies et activités scolaires. Profil du poste : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) ; Bonne capacité rédactionnelle ; Techniques de classement et d’archivage ; Connaissance des procédures administratives scolaires. Qualités personnelles : Sens de l’organisation ; Discrétion et confidentialité ; Bonne présentation ; Courtoisie et sens de l’accueil ; Rigueur et ponctualité ; Capacité à travailler sous pression. Profil recherché : Niveau minimum BTS/DUT en secrétariat, assistanat de direction ou administration ; Expérience souhaitée dans un établissement scolaire ou une administration ; Bonne expression orale et écrite en français. Conditions de travail : Travail en bureau administratif ; Horaires alignés sur ceux de l’établissement ; Forte interaction avec le public scolaire et les parents. Indicateurs de performance : Qualité de l’accueil et de la communication ; Respect des délais administratifs ; Fiabilité des dossiers et archives ; Niveau d’organisation du secrétariat ; Satisfaction de la direction et des usagers. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».