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Sous la responsabilité de la Direction, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative et le soutien opérationnel des activités au quotidien. Il/Elle fait le lien entre la direction et ses interlocuteurs internes et externes tout en garantissant un haut niveau de confidentialité et une organisation optimale.
Missions principales
* Gestion agenda et logistique : Planification des rendez-vous, organisation des réunions, gestion des déplacements et des réservations.
* Communication et secrétariat : Rédaction, mise en forme et traduction de courriers, rapports et comptes-rendus en français et en anglais ; accueil téléphonique et physique des visiteurs.
* Suivi administratif : Filtrage et traitement des courriers/e-mails, archivage (physique et numérique), suivi des documents administratifs et des dossiers prioritaires.
Profil recherché
* Formation : Diplôme (Bac+2 / Bac+3 minimum) en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion Administrative ou domaine similaire.
* Langues : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit (bilingue).
* Compétences & Qualités : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), excellente aisance rédactionnelle, rigueur, organisation, discrétion et proactivité.
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Conditions d'éligibilité
Niveau d'études : Bac+2
Expérience : - de 2 ans d’expérience
Lieu : Abidjan
Secteur : Emploi, Agences de recrutement
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