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Dans le cadre du renforcement de son département Administration et Ressources Humaines, une structure basée en Côte d’Ivoire recrute un(e) **Stagiaire Assistante RH** afin de contribuer aux activités quotidiennes de gestion administrative du personnel et au suivi des processus RH.
Missions principales
* Accueillir et orienter les collaborateurs et visiteurs du service RH.
* Assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel.
* Suivre les absences, congés, retards et présences du personnel.
* Préparer les documents administratifs RH (attestations, certificats, courriers, convocations, notes).
* Participer au suivi des mouvements du personnel et à la mise à jour des tableaux de bord RH.
* Contribuer au processus de recrutement (tri des candidatures, planification des entretiens, suivi).
* Appuyer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
* Participer à la collecte des informations liées à la paie et aux déclarations sociales.
* Assurer le classement, la numérisation et la sécurisation des documents RH.
Profil recherché
* Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines ou diplôme équivalent Bac+2.
* Être disponible pour un stage en administration du personnel.
* Bonne présentation, discrétion et sens du service.
* Rigueur, organisation et respect strict de la confidentialité.
* Bonnes capacités de communication et d’écoute.
* Aptitude à travailler en équipe et sous supervision.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissances requises
* Administration du personnel et gestion des dossiers RH.
* Techniques de classement et d’archivage physique et numérique.
* Suivi des congés, absences et présences.
* Notions de recrutement et d’intégration des collaborateurs.
* Utilisation des outils bureautiques pour le suivi RH.
* Rédaction de documents administratifs et gestion documentaire.
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Conditions d'éligibilité
Niveau d'études : Bac+2
Expérience : - de 2 ans d’expérience
Lieu : Abidjan
Secteur : Emploi, Agences de recrutement
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