STAGIAIRE SECRETAIRE

Une structure évoluant dans le secteur du BTP et de l’immobilier recrute un(e) **Stagiaire Secrétaire** pour appuyer l’équipe administrative dans la gestion quotidienne des activités liées aux biens immobiliers, aux chantiers et aux dossiers clients. Missions principales * Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs. * Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs, techniques et commerciaux. * Participer au suivi des dossiers de vente, location et gestion immobilière. * Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus. * Assister dans la planification des rendez-vous, visites et réunions de chantier. * Mettre à jour les tableaux de suivi des biens, clients et échéances administratives. * Contribuer à la gestion et à la mise à jour des bases de données internes. * Assurer la circulation de l’information entre les services administratifs, commerciaux et techniques. Profil recherché * Être titulaire d’un BTS en Agent immobilier (BAC+2). * Bonne compréhension des bases de la gestion immobilière et du secrétariat. * Excellente présentation et bon sens de l’accueil. * Rigueur, organisation, discrétion et polyvalence. * Bonne maîtrise du français écrit et oral. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Bon relationnel et intérêt pour le secteur immobilier et le BTP. Connaissances requises * Techniques de secrétariat appliquées à l’immobilier et au BTP. * Documents immobiliers : mandat, bail, état des lieux, dossier de vente ou location. * Gestion administrative des biens et suivi des dossiers clients. * Classement, archivage et gestion documentaire. * Rédaction administrative et correspondance professionnelle. * Suivi des échéances (visites, renouvellements, signatures, relances). * Utilisation des outils bureautiques et bases de données. * Coordination entre services administratifs, commerciaux et techniques. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».