une Chargée d’Accueil et de secrétariat

Dans le cadre du renforcement de son organisation interne, un cabinet spécialisé en études, conseil et assistance technique recrute une Chargée d’Accueil pour assurer un accueil professionnel et un appui administratif efficace. Objectif du poste : Garantir un accueil de qualité des visiteurs, clients et partenaires, tout en assurant un soutien administratif et organisationnel aux activités du cabinet. Missions principales : * Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. * Orienter et informer les interlocuteurs. * Gérer les appels, rendez-vous et l’agenda de la Direction. * Rédiger, saisir et classer les documents administratifs. * Assurer le traitement, l’archivage et la gestion du courrier. * Mettre à jour les bases de données administratives. * Organiser les réunions, ateliers et formations. * Gérer les fournitures et les besoins logistiques du bureau. * Assurer la confidentialité et la bonne circulation de l’information. Profil recherché : * Bac+2/3 en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion administrative, Communication ou équivalent. * Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire (atout). * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Bonne expression orale et écrite en français. * Capacité à gérer les appels, agendas et tâches administratives. * Sens de l’organisation, rigueur et discrétion. Qualités requises : * Présentation soignée et sens de l’accueil. * Ponctualité, dynamisme et professionnalisme. * Capacité à travailler sous pression. * Esprit d’équipe et sens du service. * Bonne moralité et respect de la hiérarchie. Conditions : * Contrat : CDD évolutif vers CDI selon performance. * Poste basé au siège de 2HCI. * Disponibilité immédiate. Dossier de candidature : * CV actualisé * Lettre de motivation * Copie de la pièce d’identité * Diplômes et attestations * Photo d’identité Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ».